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订单管理

订单处理

A.订单处理

1.顾客下单→付款→系统审核→等待配货(商家操作拣货) →等待发货(商家操作手动发货) →已发货(发货24小时后可确认收货、标记配送结果)

2.顾客下单后24小时内必须付款,超时系统自动取消退款;

3.从等待配货开始计算,如商家发货时间是10天,超过10天不做任何操作,系统自动取消退款;此处发货时间可修改,特殊商家:大家具、定制等可联系招商经理申请修改发货时间;

4.标记拣货完成后,无论商家发货时间是几天,5天不操作手动发货,系统自动超时退款;

5.发货后10天,系统默认已送达,已送达后10天,系统自动交易完成;

6.所有退款均原路退回,3-7个工作日到达顾客账户;

7.二次配货和未入库为代发货到付款订单,配送失败后,24小时内可操作申请二次配送;

8.代发cod订单发货后19天未入库,系统超时自动退款;

9.取消的订单自动退款;

B.拣货---拣货步骤可以修改商品数量,注意一定要征得顾客同意;

C.发货

(1)代发cod的订单,需要先打印快递面单,才能操作手动发货;

(2)发货时选择快递公司和快递单号,单号录入错误目前无法修改,请小心操作;

(3)如快递列表无商家需要快递,可在“物流公司管理”模块添加物流;

D.配送结果

(1)系统到时间会自动配送成功,配送成功的订单可不做操作;

(2)顾客拒收为配送失败,需要商家标记订单配送失败;

(3)标记配送失败后会自动生成退款单,需要在订单管理>>退款处理中审核退款;

(4)货到付款订单,除使用礼品卡和余额的情况外,配送失败不会生成退款单;

退换货处理

A.已送达的订单,7天内可申请退货,超过7天不到15天只能申请换货,超过15天均无法申请;如商家同意给顾客退换,可以让顾客联系当当客服激活退换货;

B.退换货审核分两步:第一步,审核是否同意给顾客退换货,如拒绝,此单完结,如同意此单进入第二步审核;第二步,商家收到顾客寄回来的货,操作同意退款/换货;

C.时间限制:顾客申请退换货,商家需要在5天内审核,如不审核,系统自动同意退换;

              第一步审核同意后,商家需在5天内审核,如不审核,系统自动退款(包括换货)

D.第一步审核同意后,商家未收到货可操作延期,订单将会延期到25天,如延期后还未收到顾客寄回来的商品,商家有权拒绝退款/换货;

E.顾客申请换货,之后又申请退款的,可在换货申请基础上,直接操作缺货退款;

F.配送失败退全款,申请退货只退商品款;如订单为100元,其中商品90元,运费10元,如果配送失败退款即退100元,顾客申请退货,默认只退90元,如商家需要给顾客退运费,可在审核退款时填写运费金额,商品款原路退回,3-7个工作日到账,通过运费模块的退款,退到顾客在当当的账户余额,1-3个工作日到账;余额可在下次下单时使用,也可联系当当客服申请提现;

G.已经配送失败退款就不要在审核通过顾客申请的退货;已经同意顾客申请的退货,就不要再标记配送失败;避免造成重复退款;

订单下载

A.订单处理中输入查询条件,点击批量导出(不需要点查询)

B.系统自动在任务列表中生成下载任务;

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